Freelance Innovatie / IT transformatie expert

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Een grote organisatie met een maatschappelijke opdracht ondersteunt haar kernactiviteiten via een uitgebreid en historisch gegroeid IT-landschap. Dit landschap omvat meerdere systemen, koppelingen en technologieën die doorheen de tijd zijn geëvolueerd. In het kader van verdere modernisering en duurzame dienstverlening loopt een strategisch digitaliseringstraject dat een belangrijke rol speelt in de toekomstige ondersteuning van de werking en uitvoering van de kerntaken.

Om deze evolutie in goede banen te leiden, is er nood aan een samenhangende en toekomstgerichte visie op het volledige IT-landschap en een strategie om deze te implementeren. Dit vraagt om een versterking op strategisch IT-niveau, met focus op architectuur, samenhang, prioritering en langetermijnkeuzes. Daarom wordt tijdelijke externe expertise ingezet om de leidend ambtenaar en de stuurgroep (zie verder) bij te staan bij het verder uittekenen en verankeren van een geïntegreerde IT-strategie.

De aansturing van dit traject gebeurt door een adhoc-stuurgroep waarin naast de crisismanager, het afdelingshoofd van de organisatie ook het kabinet van de bevoegde minister vertegenwoordigd zijn. Dit onderstreept het bestuurlijk en maatschappelijk gewicht van het uit te voeren traject evenals de nood aan daadkrachtige besluitvorming, robuuste rapportering op managementniveau over de uitvoering van besliste maatregelen. Belangrijk is daarbij dat het gezochte profiel in heldere bewoordingen IT- problemen kan duiden én voorstellen tot oplossing kan formuleren zodat de impact van de te nemen beslissingen voor alle leden van de stuurgroep duidelijk zijn.

De opdracht omvat onder meer:

- Het uitwerken van een doelarchitectuur voor het IT-landschap in lijn met de strategische doelstellingen van de organisatie
- Het opstellen van een meerjarige IT-roadmap waarin modernisering, vervanging en integratie van systemen gefaseerd worden gepland
- Het bewaken van de samenhang tussen lopende en toekomstige digitaliseringsinitiatieven
- Het adviseren over technologische en architecturale keuzes op strategisch niveau
- Het helpen structureren van een duurzaam IT-governancemodel met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden
- Het ondersteunen van een onderbouwde prioritering van IT-investeringen op portfolioniveau
- Het versterken van inzicht in risicos, afhankelijkheden en continuïteitsaspecten binnen het IT-landschap
- Het bijdragen aan een evenwichtige en toekomstgerichte sourcingstrategie (intern vs. extern, partnerschappen, kennisopbouw)

Te behalen resultaat tegen de eerste helft van 2027:
- Opstellen en structureel inbedden van een IT-portfolio
- Opstellen en bijwerken van een IT meerjarenplan waarin de linken tussen Persona en andere lopende projecten zijn opgenomen zowel m.b.t. technische vereisten, timing als budget.
- Definieer en implementeer een architectuurkader
- Plan van aanpak opstellen, laten goedkeuren en implementeren om het huidige IT-budget efficiëntere en effectiever in te zetten en dit voor alle IT-applicaties
- Concipieer Persona als een programma en bepaal finaliteit, scope, doorlooptijd en budgetraming
- Structureel inbedden van het opstellen van een formeel Project Initiation Document (PID), businesscase met kritische succesfactoren (KSF’s) per IT applicatie
- Vastleggen en implementeren van een duidelijke en kostenefficiënte sourcingstrategie

📝Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring als Innovatie Consultant
• Aantoonbare ervaring in het nemen van strategische verantwoordelijkheid voor het uittekenen van een organisatiebrede IT-strategie of digitale transformatiestrategie
• Aantoonbare ervaring met het beheersen van technische en operationele risico’s in bedrijfskritische IT-omgevingen
• Aantoonbare ervaring met het bepalen van sourcingmodellen (intern vs. Extern, partnerschappen, kennisopbouw)
• Aantoonbare ervaring met het concreet en gericht adviseren van het hoogste beslissingsorgaan over strategische IT-keuzes
• Aantoonbare ervaring met het implementeren en duurzaam verankeren van strategische IT-transformatie-initiatieven binnen complexe organisaties.
• Aantoonbare ervaring met het leiden en begeleiden van organisaties bij structurele IT-transformatie (niet enkel projectmatig)
• Aantoonbare ervaring met het moderniseren en efficiënt maken van historisch gegroeide IT-landschappen
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en laten goedkeuren van meerjarige IT-roadmaps inclusief fasering, afhankelijkheden en investeringsplanning
• Hogere opleiding (Master of Bachelor) of gelijkwaardig door ervaring.
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2.
• Aantoonbare ervaring binnen Process Engineering en/of Lean manufacturing en/of Continuous improvement
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsprocessen en projectmanagement
• Aantoonbare ervaring binnen de publieke sector of bij organisaties met complexe publieke governance
• Aantoonbare ervaring met het adviseren over IT-risico’s en continuïteit op directie- of bestuursniveau
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van cultuur- en organisatiewijzigingen gelinkt aan IT-transformatie
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisaties bij de overgang naar cloud- of hybride IT-modellen
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van technologische standaardisatiekaders binnen grote organisaties
• Aantoonbare ervaring met het stabiliseren van dienstverlening na belangrijke scope-, budget- of planningswijzigingen
• Aantoonbare ervaring met het versterken van interne IT-capaciteit en kennisopbouw (bv. Architectuur- of strategieteams)
• Aantoonbare ervaring met het werken in omgevingen met sterke regelgevende of auditvereisten
• Aantoonbare ervaring met IT-landschappen die bedrijfskritische administratieve of financiële processen ondersteunen

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)